เหตุผลที่บัตร RFID ไม่เหมาะสมทำให้เครื่องพิมพ์บัตรติดขัด

ปัญหาการติดขัดของเครื่องพิมพ์บัตร ID ส่วนใหญ่ไม่ได้เริ่มต้นที่เครื่องพิมพ์ นั่นคือส่วนที่ผู้ซื้อหลายรายมองข้าม เมื่อเครื่องพิมพ์บัตรหยิบบัตรสองใบพร้อมกัน หยุดกลางทาง ขูดผิวหน้า หรือแจ้งข้อผิดพลาดในการป้อนบัตร ปฏิกิริยาตามธรรมชาติคือโทษเครื่องจักร เครื่องพิมพ์เก่า ลูกกลิ้งสกปรก ริบบอนคุณภาพต่ำ ซอฟต์แวร์มีปัญหา บางครั้งสิ่งเหล่านั้นก็เป็นความจริง แต่ในโครงการบัตรหลายแห่ง ปัญหาที่แท้จริงนั้นง่ายกว่ามาก นั่นคือ บัตร RFID ไม่เหมาะสมกับเครื่องพิมพ์นั้นตั้งแต่แรก

สาเหตุทั่วไปที่บัตร RFID ทำให้เครื่องพิมพ์ติดขัด

บัตร RFID ไม่ได้เหมือนกันทั้งหมดเพียงเพราะดูเหมือนบัตรพลาสติกสีขาวมาตรฐาน บัตรพลาสติกบัตรหนึ่งใบอาจมีขนาด CR80 แต่ยังไม่เหมาะสมกับเครื่องพิมพ์ของคุณ อาจมีความหนา 30 mil แต่ยังป้อนได้ไม่ดี อาจมีชิปที่ถูกต้องสำหรับระบบควบคุมการเข้าถึงของคุณ แต่ยังเป็นตัวเลือกที่แย่มากสำหรับการพิมพ์แบบ dye-sublimation บัตรต้องตอบสนองสองโลกที่แตกต่างกันในเวลาเดียวกัน ต้องทำงานทางอิเล็กทรอนิกส์กับเครื่องอ่านและเครื่องเข้ารหัส และต้องมีพฤติกรรมทางกายภาพที่เหมาะสมภายในเครื่องพิมพ์บัตร เมื่อฝ่ายจัดซื้อตรวจสอบเพียงประเภทชิปและลืมกระบวนการพิมพ์ การติดขัดจึงแทบจะรับประกันได้

สำนักงานเทศบาลแห่งหนึ่งในรัฐแอริโซนาเรียนรู้เรื่องนี้ระหว่างการต่ออายุบัตรพนักงาน ทีมควบคุมการเข้าถึงสั่งบัตร RFID 13.56 MHz ที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์กับเครื่องอ่านที่ประตู ทีมบัตรนำไปใส่ในเครื่องพิมพ์บัตร ID แบบตั้งโต๊ะและเกิดข้อผิดพลาดในการป้อนบัตรทันทีทุกๆ ไม่กี่ใบ บัตรดูปกติ แต่ขอบเรียบไม่ดีและบัตรบางใบมีส่วนนูนเล็กๆ ใกล้ชิป ลูกกลิ้งป้อนบัตรของเครื่องพิมพ์ไม่สามารถดึงได้อย่างสม่ำเสมอ สำนักงานซื้อบัตรที่เข้ากันได้กับระบบควบคุมการเข้าถึง ไม่ใช่บัตร RFID เกรดเครื่องพิมพ์ ซึ่งไม่ใช่สิ่งเดียวกันเสมอไป

ความหนาไม่สม่ำเสมอ

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่บัตร RFID ทำให้เครื่องพิมพ์บัตร ID ติดขัดคือความหนาไม่สม่ำเสมอ เครื่องพิมพ์บัตรหลายรุ่นออกแบบมาสำหรับบัตร PVC ขนาด CR80 มาตรฐาน บัตร PVCมักอยู่ที่ประมาณ 0.76 mm หรือ 30 mil ฟังดูยืดหยุ่นได้ แต่เส้นทางการป้อนนั้นแน่นกว่าที่หลายคนคาดคิด หากบัตรหนาเกินไป บางเกินไป หรือไม่เรียบเสมอกันทั่วผิวหน้า เครื่องพิมพ์อาจป้อนผิดพลาด บัตร RFID มีชิปและเสาอากาศภายใน ดังนั้นการควบคุมการผลิตจึงสำคัญ โครงสร้างบัตรที่ไม่ดีอาจสร้างส่วนนูนหรือจุดอ่อนที่มองไม่เห็นจนกว่าเครื่องพิมพ์จะเริ่มดึงบัตรภายใต้แรงกด

ความหนากลายเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อบัตรมีคุณสมบัติเพิ่มเติม ชิป RFID แบบไม่สัมผัส แถบแม่เหล็ก แผงลายเซ็น ชั้นพิมพ์แบบกำหนดเอง ชั้นเคลือบทับ หรือแผ่นลามิเนตป้องกัน สามารถเปลี่ยนวิธีที่บัตรเคลื่อนที่ได้ บัตรบางใบโฆษณาว่าเป็นบัตร RFID ที่พิมพ์ได้ แต่จริงๆ อาจเหมาะกับเครื่องพิมพ์บางรุ่นหรือวิธีการพิมพ์ที่จำกัดเท่านั้น บัตรที่ใช้ได้กับเครื่องพิมพ์บัตรแบบ retransfer อาจใช้ไม่ได้ดีกับเครื่องพิมพ์แบบ direct-to-บัตร บัตรที่รองรับการพิมพ์ขาวดำธรรมดาอาจล้มเหลวเมื่อดีไซน์ใช้การพิมพ์สีเต็มรูปแบบแบบขอบจรดขอบ

ศูนย์บัตรของโรงพยาบาลแห่งหนึ่งในเมืองแมนเชสเตอร์ประสบปัญหาหนึ่งเดือนที่น่าหงุดหงิดเพราะเรื่องนี้ โรงพยาบาลใช้บัตร MIFARE DESFire สำหรับการเข้าถึงของพนักงาน ตู้ยา และหอผู้ป่วยที่ปลอดภัย ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยดี แต่บัตรมาจากล็อตที่ผลิตด้วยผิวหน้าไม่เรียบเล็กน้อย เครื่องพิมพ์แบบ direct-to-บัตร ทิ้งพื้นที่สีขาวจางๆ ใกล้ตำแหน่งชิป แล้วเริ่มติดขัดทุกครั้งที่บัตรงอใต้หัวพิมพ์ ผู้จัดจำหน่ายยืนยันในภายหลังว่าบัตรเหล่านั้นเหมาะกว่าสำหรับการพิมพ์แบบ retransfer โรงพยาบาลไม่ได้เลือกชิปผิด แต่เลือกตัวการ์ดผิดสำหรับวิธีการพิมพ์

ปัญหาการเคลือบผิวหน้า

การเคลือบผิวหน้าเป็นอีกหนึ่งตัวก่อปัญหาที่ซ่อนอยู่ เครื่องพิมพ์บัตร ID ต้องการบัตรที่มีผิวหน้าสะอาดและพิมพ์ได้ เครื่องพิมพ์ dye-sublimation ถ่ายโอนสีจากริบบอนไปยังผิวหน้าบัตรโดยใช้ความร้อนและแรงกด หากผิวหน้าบัตร RFID มีการเคลือบที่ไม่ถูกต้อง มันวาวเกินไป คุณภาพ PVC ต่ำ มีการปนเปื้อน ฝุ่น หรือสารตกค้างจากการผลิต บัตรอาจไม่เคลื่อนที่อย่างราบรื่น อาจติด ลื่น หรือทำให้เกิดปัญหาริบบอนที่ดูเหมือนเครื่องพิมพ์เสีย ผู้ซื้อมักถามว่าบัตรว่างและพิมพ์ได้หรือไม่ แต่ลืมถามว่าบัตรได้รับการทดสอบกับเครื่องพิมพ์ชนิดใด

โรงเรียนเอกชนแห่งหนึ่งในนิวซีแลนด์สั่งบัตร ID นักเรียน RFID แบบว่างจากผู้ขายออนไลน์ราคาถูก บัตรทำงานได้ที่ประตูห้องสมุดและเครื่องอ่านในโรงอาหาร แต่เครื่องพิมพ์บัตรเริ่มส่งเสียงลื่นดัง บัตรบางใบพิมพ์ออกมามีพื้นที่สีจาง ในขณะที่ใบอื่นติดขัดก่อนภาพจะเสร็จสมบูรณ์ ต่อมาโรงเรียนเปรียบเทียบบัตรเหล่านั้นกับบัตร PVC RFID เกรดเครื่องพิมพ์จากซัพพลายเออร์เฉพาะทาง ความแตกต่างชัดเจนภายใต้แสงเฉียง บัตรราคาถูกกว่ามีผิวหน้าคล้ายขี้ผึ้งเล็กน้อยและการเคลือบไม่สม่ำเสมอ เป็นบัตรแบบไม่สัมผัสใช่ แต่ไม่ใช่บัตรที่ดีสำหรับเครื่องพิมพ์บัตร ID

ความเรียบของบัตรและการจัดเก็บ

ความเรียบของบัตรก็สำคัญกว่าที่ผู้ซื้อคาดคิด บัตร RFID อาจบิดเบี้ยวระหว่างการจัดเก็บ การขนส่ง หรือการผลิต ความร้อน ความชื้น การเย็นตัวไม่สม่ำเสมอหลังการลามิเนต และบรรจุภัณฑ์ที่ไม่ดี ล้วนทำให้บัตรโค้งงอได้ แม้การงอเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้เกิดปัญหาการป้อน เครื่องพิมพ์ออกแบบมาเพื่อหยิบบัตรแบนหนึ่งใบจากกอง เมื่อบัตรโค้งงอ ตัวป้อนอาจหยิบสองใบ ข้ามหนึ่งใบ หรือดันขอบไปในมุมที่ผิด บัตรที่บิดเบี้ยวยังอาจเสียดสีกับชิ้นส่วนภายในและทำให้เกิดรอยขีดข่วนหรือริบบอนขาด

เครือข่ายยิมแห่งหนึ่งในแคลิฟอร์เนียจัดโปรโมชันสมาชิกตามฤดูกาลและเก็บบัตรสมาชิก RFID หลายพันใบในห้องทำงานด้านหลังใกล้หน้าต่าง บัตรเดิมยอมรับได้ แต่หลายกล่องวางอยู่ในความร้อนช่วงบ่ายเป็นเวลาหลายสัปดาห์ เมื่อพนักงานเริ่มพิมพ์ชื่อและหมายเลขสมาชิก บัตรมีความโค้งเล็กน้อย เครื่องพิมพ์ติดขัดซ้ำแล้วซ้ำเล่า และทีมสันนิษฐานว่าเครื่องต้องซ่อม ช่างสังเกตว่าบัตรงอขึ้นที่มุม วิธีแก้ที่แท้จริงคือการควบคุมการจัดเก็บและบัตรใหม่ ไม่ใช่เครื่องพิมพ์ใหม่

ขอบบัตรเป็นสิ่งที่มองข้ามได้ง่าย บัตร PVC ที่ดีควรมีขอบเรียบและสะอาด บัตรที่เจาะไม่ดีอาจมีเสี้ยน ขอบคม ฝุ่นพลาสติก หรือมุมไม่เรียบ ข้อบกพร่องเหล่านี้อาจติดค้างภายในตัวป้อนหรือเส้นทางการพิมพ์ ในล็อตเล็กๆ ปัญหาอาจดูเหมือนเกิดขึ้นแบบสุ่ม ในโครงการบัตรขนาดใหญ่ มันกลายเป็นปัญหา ปวดหัวทุกวัน เมื่อผู้ซื้อสั่งบัตร RFID แบบว่างราคาถูกที่มีการควบคุมคุณภาพน้อย เครื่องพิมพ์กลายเป็นที่ที่การตัดทอนการผลิตทุกอย่างถูกเปิดเผย

โรงงานแปรรูปอาหารแห่งหนึ่งในประเทศไทยประสบปัญหานี้ระหว่างการเปิดตัวพนักงานใหม่ คนงานต้องการบัตรเข้า-ออกที่ซักได้สำหรับเข้าห้องคลีนรูม และบริษัทเลือกบัตร HF RFID ที่พิมพ์รูปถ่าย บัตรสองสามร้อยใบแรกพิมพ์ออกมายอมรับได้ จากนั้นเครื่องพิมพ์เริ่มหยุดด้วยข้อผิดพลาดในการลำเลียงบัตร หลังการตรวจสอบ ทีมบัตรพบเสี้ยนเล็กๆ ตามขอบยาวด้านหนึ่งของบัตรหลายใบ เสี้ยนเหล่านั้นเก็บฝุ่นและเสียดสีกับเส้นทางของเครื่องพิมพ์ โรงงานเปลี่ยนไปใช้ซัพพลายเออร์ที่ตรวจสอบความเรียบของขอบและบรรจุบัตรในกองที่สะอาดกว่า เครื่องพิมพ์ก็กลับมาเชื่อถือได้อีกครั้งในทันที

การออกแบบเสาอากาศภายในบัตรก็สามารถสร้างความท้าทายในการพิมพ์ได้เช่นกัน ผู้ซื้อส่วนใหญ่สนใจเพียงว่าบัตรอ่านได้ที่ความถี่ที่ถูกต้องหรือไม่ เช่น 125 kHz ระยะใกล้, 13.56 MHz ISO 14443, ISO 15693 หรือ UHF RFID แต่การจัดวางเสาอากาศส่งผลต่อโครงสร้างบัตร หากลวดเสาอากาศ อินเลย์ หรือโมดูลชิปฝังไม่เรียบ ผิวหน้าบัตรอาจไม่เรียบเสมอกันอย่างสมบูรณ์ เครื่องพิมพ์แบบ direct-to-บัตร ให้อภัยน้อยกว่าเพราะหัวพิมพ์ลงสีโดยตรงบนผิวหน้าบัตร เครื่องพิมพ์แบบ retransfer มักให้อภัยมากกว่าเพราะพิมพ์ลงบนฟิล์มแล้วจึงถ่ายโอนภาพไปยังบัตร ซึ่งช่วยปกปิดผิวหน้าที่ไม่เรียบได้

กลุ่มโรงแรมแห่งหนึ่งในสเปนต้องการบัตร ID พนักงานที่สวยงามซึ่งใช้เปิดประตูพนักงานและพื้นที่ซักรีดด้วย ทีมจัดซื้อสั่งบัตร RFID แบบสองความถี่เพราะประตูบริการเก่าบางบานยังใช้เครื่องอ่าน 125 kHz ในขณะที่พื้นที่ใหม่กว่าใช้เครื่องอ่าน 13.56 MHz บัตรทำงานได้ แต่โครงสร้างเสาอากาศสองชุดทำให้ตัวการ์ดเรียบเสมอกันน้อยกว่าบัตรชิปเดี่ยวเดิมของโรงแรม เครื่องพิมพ์แบบ direct-to-บัตร ของพวกเขามีปัญหากับดีไซน์ภาพถ่ายแบบเต็มขอบ หลังการทดสอบ โรงแรมย้ายบัตรเหล่านั้นไปใช้เครื่องพิมพ์แบบ retransfer และปรับ artwork ให้ห่างจากพื้นที่ชิปที่ไวที่สุด ปัญหาบัตรกลายเป็นเรื่องที่จัดการได้ แต่หลังจากทีมยอมรับว่าบัตรแบบสองความถี่ต้องการการทดสอบที่ระมัดระวังมากขึ้นเท่านั้น

ไฟฟ้าสถิตและฝุ่นบนบัตรสามารถทำให้บัตร RFID ที่ผิดรุ่นแย่ลงไปอีก บัตรราคาถูกบางใบมาพร้อมผงพลาสติก สารตกค้างจากการตัด หรืออนุภาคผิวหน้าจากการผลิต ไฟฟ้าสถิตอาจทำให้บัตรเกาะติดกัน ทำให้มีโอกาสป้อนซ้ำมากขึ้น เครื่องพิมพ์อาจดึงบัตรสองใบพร้อมกันหรือหยุดเพราะความหนาบัตรดูผิดปกติในทันที บรรจุภัณฑ์ที่สะอาด การจัดการป้องกันไฟฟ้าสถิต และการจัดเก็บบัตรที่เหมาะสม ไม่ใช่สิ่งพิเศษหรูหรา แต่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการพิมพ์บัตรที่มั่นคง

บริษัทโลจิสติกส์แห่งหนึ่งในเบลเยียมพิมพ์บัตร ID คนขับทุกเช้าสำหรับผู้รับเหมาช่วง เครื่องพิมพ์บัตรป้อนบัตรสองใบพร้อมกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า โดยเฉพาะในช่วงอากาศหนาวแห้ง พนักงานโทษลูกกลิ้งป้อนบัตร แต่บัตรเป็นปัญหาที่ใหญ่กว่า บัตร UHF RFID แบบว่างมาบรรจุแบบหลวมๆ มีฝุ่นระหว่างบัตรและไฟฟ้าสถิตเกาะติดอย่างเห็นได้ชัด เมื่อบริษัทเปลี่ยนไปใช้บัตร RFID ที่พิมพ์ได้ซึ่งบรรจุดีขึ้นและฝึกพนักงานให้คลี่และทำความสะอาดกองเล็กๆ ก่อนโหลด ข้อผิดพลาดในการป้อนซ้ำก็ลดลงอย่างมาก เครื่องพิมพ์ไม่ได้เปลี่ยน วัสดุที่ป้อนเข้าไปต่างหากที่เปลี่ยน

การติดขัดบางอย่างเกิดขึ้นเพราะผู้ซื้อเลือกวัสดุบัตรผิดสำหรับงาน บัตร PVC มาตรฐานเป็นเรื่องปกติสำหรับบัตร ID แต่ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอเมื่อเกี่ยวข้องกับการลามิเนต ความร้อน การใช้งานกลางแจ้ง หรือความทนทานระยะยาว บัตรคอมโพสิต PET/PVC สามารถทำงานได้ดีกว่าภายใต้ความร้อนและการลามิเนต โดยเฉพาะกับการพิมพ์แบบ retransfer หรือชั้นเคลือบทับ แต่การเลือกวัสดุต้องตรงกับเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์บางรุ่นรองรับบัตรคอมโพสิตบางประเภทได้ดีกว่า บัตรหนาหรือแข็งบางใบอาจงอไม่เหมาะสมผ่านเส้นทางของเครื่องพิมพ์ วิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือทดสอบวัสดุบัตร ชิป ความหนา และวิธีการพิมพ์ที่แน่นอนก่อนสั่งซื้อเต็มจำนวน

ผู้รับเหมาซ่อมบำรุงสนามบินแห่งหนึ่งในเยอรมนีต้องการบัตรที่ทนทานต่อการใช้งานกลางแจ้ง ห้องเครื่องมือ และการตรวจสอบการเข้าถึงซ้ำๆ บริษัทสั่งบัตร RFID คอมโพสิตที่ทนทานและคาดหวังว่าจะพิมพ์ได้เหมือนบัตร PVC ปกติ เครื่องพิมพ์แบบ direct-to-บัตร รุ่นเก่าของพวกเขาไม่ชอบบัตรที่แข็งกว่า มันติดขัดที่บริเวณทางออกบัตรและบางครั้งทิ้งรอยย่นบนริบบอน ซัพพลายเออร์ช่วยพวกเขาทดสอบโครงสร้าง PET/PVC ที่แตกต่างเล็กน้อยและยืนยันช่วงความหนาที่เครื่องพิมพ์ยอมรับ บัตรขั้นสุดท้ายยังคงทนทาน แต่ไม่ใช่บัตรเดียวกันกับที่พวกเขาพยายามยัดเข้าเครื่องในตอนแรก

บัตร RFID แบบกาวสร้างปัญหาเฉพาะตัว องค์กรบางแห่งพิมพ์บัตร ID ที่มีภาพแล้วติดสติกเกอร์ RFID บางๆ ที่ด้านหลัง วิธีนี้อาจใช้ได้กับบัตรชั่วคราวหรือการแปลงพิเศษ แต่มีความเสี่ยงหากบัตรสำเร็จรูปต้องผ่านเครื่องพิมพ์อีกครั้ง ชั้นกาวเปลี่ยนความหนาและความเรียบ ขอบสติกเกอร์อาจลอกขึ้น บัตรอาจติดขัดหรือทำให้ลูกกลิ้งภายในเสียหาย หากเพิ่มชั้น RFID หลังการพิมพ์ โดยปกติควรให้อยู่ห่างจากเส้นทางของเครื่องพิมพ์ เว้นแต่เครื่องพิมพ์และโครงสร้างบัตรได้รับการออกแบบมาเฉพาะสำหรับกระบวนการนั้น

วิทยาเขตขององค์กรมักประสบปัญหาเมื่อแผนกต่างๆ ซื้อบัตรแยกกัน ฝ่ายความปลอดภัยเลือกชิป ฝ่าย HR เลือกดีไซน์บัตรที่พิมพ์ ฝ่ายอาคารสถานที่เลือกเครื่องพิมพ์ ฝ่ายจัดซื้อเลือกผู้ขาย ไม่มีใครตรวจสอบกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่บัตรว่าง ไปจนถึงข้อมูลรับรองที่เข้ารหัส ไปจนถึงบัตรที่พิมพ์ ไปจนถึงการใช้งานกับเครื่องอ่าน ผลลัพธ์คือบัตรที่ตอบสนองแต่ละแผนกบนกระดาษแต่ล้มเหลวในเครื่อง สำหรับโครงการบัตร ID RFID ควรมีคนเดียวหรือทีมเดียวรับผิดชอบความเข้ากันได้ตลอดทั้งกระบวนการ

บริษัทซอฟต์แวร์แห่งหนึ่งในออสตินแสดงให้เห็นว่าสิ่งนี้ผิดพลาดได้เร็วแค่ไหน ทีมอาคารสถานที่อัปเกรดเป็นบัตรพนักงาน NFC สำหรับระบบควบคุมการเข้าถึงที่รองรับมือถือ ฝ่าย HR ต้องการบัตรที่มีรูปถ่ายพร้อมพื้นหลังสีเต็มรูปแบบ ฝ่ายจัดซื้อพบซัพพลายเออร์ราคาถูกสำหรับบัตร NFC แบบว่าง บัตรอ่านได้ดี artwork ดูดีบนหน้าจอ และเครื่องพิมพ์ทำงานได้ดีกับบัตร PVC เก่า แต่บัตรใหม่ติดขัดระหว่างการพิมพ์เป็นชุดเพราะมีความเรียบไม่สม่ำเสมอและการเคลือบผิวหน้าที่ไม่ตรงกับริบบอนของเครื่องพิมพ์ บริษัทแก้ไขโดยบังคับให้ต้องอนุมัติตัวอย่างจากฝ่ายความปลอดภัย HR และห้องพิมพ์บัตรก่อนการซื้อในอนาคตทุกครั้ง

วิธีแก้ปัญหาการติดขัดของเครื่องพิมพ์ที่เกิดจากบัตร RFID ผิดรุ่น

ผู้ซื้อควรให้ความสนใจกับการวางแนวบัตรระหว่างการเข้ารหัสและการพิมพ์ด้วย บัตร RFID บางใบมีตำแหน่งชิปที่ส่งผลต่อคุณภาพการพิมพ์ ดีไซน์บางแบบวางชิปหรือเสาอากาศในลักษณะที่อาจสร้างความแปรผันของผิวหน้าเล็กน้อยในพื้นที่หนึ่ง หาก artwork วางรูปถ่ายใบหน้า บาร์โค้ด คิวอาร์โค้ด หรือข้อความขนาดเล็กทับพื้นที่นั้น ข้อบกพร่องจะมองเห็นได้ชัดขึ้น สิ่งนี้ไม่ได้ทำให้ติดขัดเสมอไป แต่อาจทำให้พนักงานพิมพ์บัตรซ้ำ และการพิมพ์ซ้ำบ่อยๆ เพิ่มการจัดการ ฝุ่น และการสึกหรอของเครื่องพิมพ์ ซัพพลายเออร์บัตร RFID ที่ดีมักสามารถให้แบบวาดตำแหน่งชิปหรือแนะนำโซนการจัดวางที่ปลอดภัยกว่าได้

เมื่อเครื่องพิมพ์บัตร ID ติดขัดซ้ำๆ อย่าเริ่มต้นด้วยการสั่งเครื่องพิมพ์ใหม่ เริ่มจากการตรวจสอบบัตร ตรวจสอบว่าบัตรตรงกับขนาดและความหนาที่เครื่องพิมพ์รองรับหรือไม่ มองหาการบิดเบี้ยว เสี้ยนที่ขอบ ฝุ่นบนผิวหน้า ไฟฟ้าสถิตเกาะติด ส่วนนูนของชิป ความมันวาวไม่สม่ำเสมอ และความเสียหายของบรรจุภัณฑ์ เปรียบเทียบบัตรที่มีปัญหากับบัตร PVC ที่ได้รับการอนุมัติจากเครื่องพิมพ์แล้ว ลองพิมพ์ชุดเล็กที่อุณหภูมิและความชื้นห้องปกติ ทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ตามคำแนะนำของผู้ผลิต แต่อย่าใช้การทำความสะอาดเป็นวิธีเพิกเฉยต่อสต็อกบัตรที่แย่ หากมีเพียงบัตรล็อตเดียวที่ทำให้ติดขัด หลักฐานก็ชี้ไปที่บัตรแล้ว

สำหรับคำสั่งซื้อใหม่ แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดนั้นง่าย: ทดสอบก่อนการผลิตจำนวนมาก ขอตัวอย่างจากซัพพลายเออร์บัตร RFID ที่ผลิตด้วยชิป ความถี่ วัสดุบัตร ความหนา ผิวสำเร็จ และวิธีการพิมพ์ที่คุณวางแผนจะใช้ ทดสอบในเครื่องพิมพ์บัตร ID จริง ไม่ใช่แค่ในเครื่องอ่าน พิมพ์ดีไซน์สีเต็มรูปแบบ รูปถ่าย บาร์โค้ด และเครื่องหมายความปลอดภัยใดๆ เข้ารหัสบัตรหากการเข้ารหัสเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ แตะบัตรที่เครื่องอ่านควบคุมการเข้าถึง เครื่องลงเวลาทำงาน เครื่องอ่านการชำระเงิน ตู้ล็อกเกอร์ ลิฟต์ หรืออะไรก็ตามที่การใช้งานจริงต้องการ บัตรที่ผ่านทั้งการพิมพ์และการอ่านปลอดภัยกว่าบัตรที่ผ่านเพียงด้านเดียวของงานมาก

ภาษาที่ใช้ในการจัดซื้อมีความสำคัญตรงนี้ แทนที่จะถามเพียงว่า "บัตร RFID สำหรับระบบของเรา" ให้ถามว่า "บัตร RFID CR80 เกรดเครื่องพิมพ์ที่เข้ากันได้กับเครื่องพิมพ์บัตร ID และเครื่องอ่านควบคุมการเข้าถึงของเรา" ระบุยี่ห้อและรุ่นของเครื่องพิมพ์ วิธีการพิมพ์ ชิปที่ต้องการ ความถี่ ความหนา วัสดุที่ต้องการ และคุณใช้การพิมพ์แบบ direct-to-บัตร, retransfer, การลามิเนต หรือการเข้ารหัสหรือไม่ ตัวอย่างเช่น คำขอสำหรับบัตร MIFARE DESFire EV3 ที่พิมพ์ได้สำหรับเครื่องพิมพ์บัตร ID แบบ retransfer ชัดเจนกว่าคำขอสำหรับสมาร์ทการ์ดมาก ยิ่งข้อกำหนดชัดเจนเท่าไร ก็ยิ่งมีช่องว่างให้ซัพพลายเออร์ส่งสิ่งที่เข้ากันได้ทางเทคนิคแต่ไม่เหมาะสมทางกายภาพน้อยลงเท่านั้น

บัตร RFID ที่ถูกที่สุดไม่ถูกเลยหากมันทำให้เครื่องพิมพ์ติดขัด สิ้นเปลืองริบบอน ล่าช้าการออกบัตร และทำให้พนักงานหงุดหงิด การติดขัดของเครื่องพิมพ์ใช้เวลา บัตรทำความสะอาด แผงริบบอน สต็อกบัตรที่ถูกปฏิเสธ และบางครั้งต้องให้ช่างมาเยี่ยมชม ยังอาจทำให้การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ การเช็คอินผู้เยี่ยมชม การลงทะเบียนนักเรียน การเข้าถึงของพนักงานโรงแรม หรือการเข้าของผู้รับเหมาล่าช้า เมื่อล็อตที่แย่ทำให้การพิมพ์ล้มเหลวหลายร้อยครั้ง การประหยัดต่อหน่วยก็หายไปอย่างรวดเร็ว สำหรับโครงการบัตรที่จริงจัง ความน่าเชื่อถือของบัตรควรเป็นส่วนหนึ่งของการคำนวณต้นทุนรวม

นั่นไม่ได้หมายความว่าทุกโครงการต้องการบัตร RFID ที่แพงที่สุด แต่หมายความว่าบัตรต้องตรงกับเครื่องพิมพ์ เครื่องอ่าน และสภาพแวดล้อมการใช้งาน บัตรพนักงานในสำนักงานธรรมดาอาจใช้ได้ดีกับบัตร HF RFID ที่พิมพ์ได้มาตรฐาน โรงพยาบาลหรือหน่วยงานราชการอาจต้องการชิปที่ปลอดภัยกว่าและการควบคุมตัวการ์ดที่เข้มงวดกว่า บัตรวิทยาเขตอาจต้องการความทนทานและการปรับแต่งเฉพาะบุคคลที่สะอาด บัตรจอดรถและเข้าออกอาจต้องการดีไซน์แบบสองความถี่และการทดสอบภาคสนามอย่างระมัดระวัง บัตรที่ถูกต้องคือบัตรที่เคลื่อนที่ผ่านเครื่องพิมพ์ได้อย่างราบรื่น พิมพ์สะอาด เข้ารหัสถูกต้อง อ่านได้อย่างน่าเชื่อถือ และทนทานต่อการจัดการรายวัน

แล้วทำไมคุณถึงยังทำให้เครื่องพิมพ์บัตร ID ติดขัดด้วยบัตร RFID ผิดรุ่นอยู่? ปกติเพราะการตัดสินใจซื้อหยุดเร็วเกินไป บัตรมีชิปที่ถูกต้อง ทุกคนจึงสันนิษฐานว่าถูกต้อง บัตรมีขนาด CR80 ทุกคนจึงสันนิษฐานว่าจะป้อนได้ บัตรเป็นสีขาวและว่าง ทุกคนจึงสันนิษฐานว่าจะพิมพ์ได้ ในการผลิตบัตรจริง ข้อสันนิษฐานเหล่านั้นไม่เพียงพอ บัตร RFID เป็นผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ภายในตัวการ์ดพลาสติก และเครื่องพิมพ์บัตร ID เป็นระบบกลไกที่มีความคลาดเคลื่อนแคบ เมื่อสองความเป็นจริงนั้นไม่ตรงกัน เครื่องพิมพ์คือที่ที่ความผิดพลาดปรากฏขึ้น

วิธีแก้ที่ปฏิบัติได้จริงไม่ซับซ้อน ปฏิบัติต่อบัตร RFID เป็นทั้งวัสดุเครื่องพิมพ์และข้อมูลรับรองการเข้าถึงในเวลาเดียวกัน ยืนยันความหนา ความเรียบ คุณภาพขอบ การเคลือบผิวหน้า วัสดุ ประเภทชิป การออกแบบเสาอากาศ บรรจุภัณฑ์ และการจัดเก็บ ทดสอบตัวอย่างจริงในเครื่องพิมพ์จริงก่อนอนุมัติคำสั่งซื้อ เก็บบัตรให้สะอาด แห้ง เรียบ และห่างจากความร้อน ทำงานกับผู้ผลิตบัตร RFID ที่เข้าใจทั้งประสิทธิภาพของบัตรแบบไม่สัมผัสและข้อกำหนดการพิมพ์บัตร ID เมื่อเลือกบัตร เครื่องพิมพ์ และเครื่องอ่านเป็นระบบเดียวกัน การติดขัดจะกลายเป็นเรื่องที่ลึกลับน้อยลงและเกิดขึ้นน้อยลงมาก