ความเสี่ยงแฝงของเครื่องพิมพ์บัตรปรับสภาพสำหรับสำนักงาน

การซื้อเครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิชอาจดูเหมือนเป็นการตัดสินใจที่ชาญฉลาดสำหรับสำนักงานเมื่อมองแวบแรก ราคาต่ำกว่าเครื่องใหม่ ผู้ขายอาจรับประกันว่าผ่านการทดสอบแล้ว และเครื่องพิมพ์อาจดูสะอาดในภาพสินค้า สำหรับสำนักงานที่ต้องการเพียงพิมพ์บัตรพนักงาน บัตรผู้เยี่ยมชม บัตรสมาชิก หรือบัตรควบคุมการเข้าถึง ข้อเสนอนี้อาจรู้สึกยากที่จะปฏิเสธ ทำไมต้องจ่ายแพงกว่าสำหรับเครื่องพิมพ์บัตร ID สำหรับสำนักงานเครื่องใหม่ หากเครื่องพิมพ์บัตรมือสองดูเหมือนจะทำงานได้เหมือนกัน

ปัญหาคือเครื่องพิมพ์บัตรไม่เหมือนเครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะทั่วไป เครื่องพิมพ์บัตร PVC ต้องรับมือกับความร้อน แรงกด การเคลื่อนที่ของริบบอน การป้อนบัตร การสัมผัสของหัวพิมพ์ การควบคุมเฟิร์มแวร์ และบางครั้งการเข้ารหัสแถบแม่เหล็กหรือสมาร์ทการ์ด ข้อบกพร่องเล็กๆ ที่ซ่อนอยู่อาจกลายเป็นค่าใช้จ่ายมหาศาลเมื่อเครื่องพิมพ์ถูกนำเข้าสู่กระบวนการทำงานจริงในสำนักงาน เครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิชอาจทำงานได้ระหว่างการสาธิตสั้นๆ ของผู้ขาย แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะพิมพ์บัตรที่สะอาด อ่านได้ และปลอดภัยได้ทุกวันตลอดสองปีข้างหน้า

นี่ไม่ได้หมายความว่าเครื่องพิมพ์บัตร ID แบบรีเฟอร์บิชทุกเครื่องเป็นการซื้อที่ไม่ดี ธุรกิจบางแห่งซื้อจากผู้รีเฟอร์บิชที่ได้รับการรับรอง ได้รับการรับประกันที่ชัดเจน และใช้เครื่องสำหรับงานพิมพ์เบาๆ โดยไม่มีปัญหา แต่สำนักงานหลายแห่งประเมินความเสี่ยงต่ำเกินไปเพราะเปรียบเทียบเพียงราคาซื้อ พวกเขาลืมเปรียบเทียบอายุการใช้งานหัวพิมพ์ ความเข้ากันได้ของริบบอน การสนับสนุนซอฟต์แวร์ การอัปเดตไดรเวอร์ ความน่าเชื่อถือในการป้อนบัตร คุณสมบัติด้านความปลอดภัย ความแม่นยำในการเข้ารหัส และต้นทุนเวลาหยุดทำงานทั้งหมด ในการออกบัตร เครื่องพิมพ์ที่ถูกที่สุดอาจกลายเป็นเครื่องที่แพงที่สุดเมื่อมันเสียในเวลาที่ผิด

ทำไมเครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิชจึงอาจกลายเป็นค่าใช้จ่ายสูง

ที่ Maple Ridge Dental Group คลินิกขนาดเล็กแห่งหนึ่งต้องการบัตรพนักงานและบัตรเข้าถึงสำหรับผู้ป่วยสำหรับสาขาใหม่ ผู้จัดการสำนักงานซื้อเครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิชจากตลาดออนไลน์เพราะราคาต่ำกว่าครึ่งหนึ่งของเครื่องพิมพ์บัตรใหม่ บัตรยี่สิบใบแรกดูยอมรับได้ สองสัปดาห์ต่อมา มีเส้นสีขาวจางๆ ปรากฏพาดผ่านบัตรที่พิมพ์ทุกใบ ผู้ขายอ้างว่าเครื่องพิมพ์ผ่านการตรวจสอบแล้ว แต่ช่างเทคนิคในภายหลังพบหัวพิมพ์ที่สึกหรอและความเสียหายจากฝุ่นภายในเส้นทางเดินบัตร คลินิกประหยัดเงินในวันแรก แล้วต้องจ่ายค่าอะไหล่ทดแทน ค่าบัตรเปล่าแบบเร่งด่วน และค่าบัตรกระดาษชั่วคราวสำหรับพนักงานใหม่ ต้นทุนที่แท้จริงไม่ใช่ตัวเครื่องพิมพ์ แต่คือความยุ่งยากที่เกิดขึ้น

หัวพิมพ์ที่สึกหรอและข้อบกพร่องในการพิมพ์ที่ซ่อนอยู่

หัวพิมพ์เป็นหนึ่งในชิ้นส่วนที่สำคัญที่สุดของเครื่องพิมพ์แบบ direct-to-บัตร หรือเครื่องพิมพ์บัตรแบบ retransfer และยังเป็นหนึ่งในปัญหาที่ซ่อนได้ง่ายที่สุดในเครื่องรีเฟอร์บิช หัวพิมพ์อาจดูปกติดจากภายนอก แต่การสึกหรออาจปรากฏเป็นเส้นบางๆ พื้นที่สีที่หายไป การพิมพ์เรซินที่ไม่สม่ำเสมอ หรือคุณภาพบาร์โค้ดที่ไม่ดี สำนักงานที่พิมพ์บัตรชื่อที่มองเห็นอาจทนต่อข้อบกพร่องด้านความสวยงามเล็กน้อยได้ระยะหนึ่ง สำนักงานที่พิมพ์รหัส QR บาร์โค้ด บัตรควบคุมการเข้าถึง หรือบัตรผ่านผู้เยี่ยมชมอาจทนไม่ได้ บาร์โค้ดที่เสียหายอาจทำให้การเข้าออกช้าลง ภาพถ่ายที่เบลออาจสร้างปัญหาในการระบุตัวตน ชั้นเรซินสีดำที่ไม่ดีอาจทำให้ข้อความดูราคาถูกและไม่เป็นมืออาชีพ

วัสดุสิ้นเปลือง ริบบอน และของใช้

ผู้ซื้อหลายรายยังลืมว่าเครื่องพิมพ์บัตรต้องใช้ริบบอนและอุปกรณ์ทำความสะอาดที่เข้ากันได้ เครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิชอาจเป็นรุ่นเก่า และริบบอนเครื่องพิมพ์บัตรที่ถูกต้องอาจเลิกผลิตไปแล้ว มีจำกัด หรือจำหน่ายโดยตัวแทนเพียงไม่กี่ราย ริบบอนจากบุคคลที่สามอาจใช้ได้กับบางเครื่อง แต่ไม่เสมอไปในเรื่องความน่าเชื่อถือ บางแบรนด์ใช้การรู้จำริบบอนด้วย RFID หรือการควบคุมด้วยเฟิร์มแวร์ บางรุ่นอาจปฏิเสธวัสดุสิ้นเปลืองที่ไม่ได้รับการรับรองหลังการอัปเดต เครื่องพิมพ์บัตรมือสองที่ต้องใช้ริบบอนราคาแพงหรือหายากอาจลบเงินที่ประหยัดได้จากการซื้อครั้งแรกอย่างรวดเร็ว

Westhaven Logistics เรียนรู้เรื่องนี้เมื่อซื้อเครื่องพิมพ์บัตร PVC แบบรีเฟอร์บิชสามเครื่องสำหรับบัตรพนักงานคลังสินค้า เครื่องพิมพ์มีราคาถูก และผู้ขายแถมริบบอนสีที่เหลืออยู่สองสามม้วน หลังจากริบบอนเหล่านั้นหมด ทีมจัดซื้อพบว่าริบบอน YMCKO แท้ยังมีจำหน่ายแต่ราคาสูงกว่าที่คาดไว้มาก ริบบอนที่ถูกกว่า ทำให้สีเพี้ยนและริบบอนขาดบ่อย คลังสินค้าไม่ต้องการบัตรหรูหรา แต่ต้องการบัตรที่ทนทานพอจะรอดจากการสแกนทุกวันที่ประตูทางเข้า หลังจากสั่งริบบอนล้มเหลวหลายครั้ง บริษัทจึงเปลี่ยนเครื่องพิมพ์สองเครื่องเป็นรุ่นใหม่ที่มีอุปทานวัสดุสิ้นเปลืองที่มั่นคง เครื่องรีเฟอร์บิชไม่ได้เสีย แต่สถานการณ์ริบบอนทำให้ใช้งานได้ไม่จริง

ความเสี่ยงด้านซอฟต์แวร์ การเข้ารหัส และความปลอดภัย

ไดรเวอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนและปัญหา IT ในสำนักงาน

ความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์เป็นอีกอันตรายที่ซ่อนอยู่ สำนักงานหลายแห่งคิดว่าเครื่องพิมพ์บัตรเป็นเพียงอุปกรณ์ USB ในความเป็นจริง การพิมพ์บัตรมักขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ออกแบบบัตร การเชื่อมต่อฐานข้อมูล การนำเข้าภาพถ่าย การสนับสนุนไดรเวอร์ Windows การพิมพ์ผ่านเครือข่าย สิทธิ์ผู้ใช้ และบางครั้งการเชื่อมต่อกับระบบควบคุมการเข้าถึง เครื่องพิมพ์บัตร ID แบบรีเฟอร์บิชอาจมาจากรุ่นที่ไม่ได้รับการอัปเดตไดรเวอร์อีกต่อไป อาจทำงานบนแล็ปท็อป Windows เก่าแต่ล้มเหลวบนคอมพิวเตอร์สำนักงานรุ่นใหม่ อาจไม่รองรับซอฟต์แวร์บัตร ID ล่าสุดที่ฝ่าย HR หรือทีมความปลอดภัยต้องการใช้ หากเครื่องพิมพ์ใช้ส่วนต่อประสานเครือข่ายเก่า ฝ่าย IT อาจไม่ต้องการเชื่อมต่อเลย

Alder and Pike บริษัทบัญชีสมมติแห่งหนึ่ง ซื้อเครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิชสำหรับการเปิดตัวระบบควบคุมการเข้าถึงใหม่ เครื่องพิมพ์โฆษณาว่า "ใช้งานได้เต็มรูปแบบ" และในทางเทคนิคก็เป็นเช่นนั้น ปัญหาปรากฏเมื่อทีม IT พยายามติดตั้งบนแล็ปท็อปของบริษัทโดยใช้นโยบายความปลอดภัยปัจจุบัน ไดรเวอร์เก่าต้องใช้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ ซอฟต์แวร์ออกแบบดูล้าสมัย และเครื่องพิมพ์ทำงานผ่านเครือข่ายสำนักงานได้ไม่ดีนัก สุดท้าย HR ต้องยืมชุด USB ในเครื่องจาก IT ทุกครั้งที่มีพนักงานใหม่เข้ามา สำนักงานประหยัดเงินค่าฮาร์ดแวร์แต่สร้างกระบวนการ manual ที่น่ารำคาญซึ่งกินเวลาหลายเดือน

การเข้ารหัสสมาร์ทการ์ดอาจไม่ตรงกับระบบของคุณ

โมดูลเข้ารหัสสร้างความเสี่ยงมากยิ่งขึ้น เครื่องพิมพ์บัตรสำนักงานหลายเครื่องไม่ได้ใช้เพียงพิมพ์ชื่อและรูปถ่ายเท่านั้น อาจเข้ารหัสบัตรแถบแม่เหล็ก บัตรชิปแบบสัมผัส, สมาร์ทการ์ดแบบไม่สัมผัสบัตร MIFARE บัตร DESFire หรือข้อมูลรับรองการควบคุมการเข้าถึงอื่นๆ เครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิชอาจมีตัวเข้ารหัส แต่ผู้ซื้อต้องยืนยันว่ามีตัวเข้ารหัสประเภทใดแน่ชัด ตรงกับเทคโนโลยีบัตรของตนหรือไม่ และยังทำงานได้อย่างแม่นยำหรือไม่ เครื่องพิมพ์ที่ระบุว่า "พร้อมสมาร์ทการ์ด" อาจมีเพียงสถานีแบบสัมผัส ไม่ใช่ตัวเข้ารหัสแบบไม่สัมผัสที่ระบบของคุณต้องการ โมดูลแถบแม่เหล็กอาจวางไม่ตรงตำแหน่ง ตัวเข้ารหัสแบบไม่สัมผัสอาจมีเฟิร์มแวร์ล้าสมัยหรือการสนับสนุนซอฟต์แวร์จำกัด

Pineview College ซื้อเครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิชเพื่อออกบัตร ID นักศึกษาพร้อมการเข้าถึงแบบไม่สัมผัส ทีมอาคารสถานที่สันนิษฐานว่าตัวเข้ารหัสในตัวจะรองรับบัตรเดียวกับที่ใช้ในระบบเข้าถึงหอพัก แต่มันไม่ใช่ เครื่องพิมพ์มีสถานีสมาร์ทการ์ดแบบสัมผัส ในขณะที่วิทยาเขตต้องการการเข้ารหัสแบบไม่สัมผัส ผู้ขายไม่รับคืนเพราะประกาศระบุว่า "มีตัวเลือกสมาร์ทการ์ด" ซึ่งในทางเทคนิคเป็นความจริงแต่ไม่เฉพาะเจาะจงพอ วิทยาลัยต้องพิมพ์บัตรบนเครื่องรีเฟอร์บิชและเข้ารหัสแยกต่างหากด้วยเครื่องอ่านตั้งโต๊ะ ขั้นตอนพิเศษนี้สร้างข้อผิดพลาด ความล่าช้า และบันทึกที่ไม่ตรงกันในช่วงสัปดาห์ลงทะเบียนนักศึกษา

เครื่องพิมพ์มือสองอาจมีความกังวลด้านข้อมูลและความปลอดภัย

ความปลอดภัยมักถูกละเลยเมื่อสำนักงานซื้ออุปกรณ์สำนักงานมือสอง เครื่องพิมพ์บัตรอาจเก็บงานพิมพ์ ข้อมูลผู้ถือบัตร การตั้งค่าเครือข่าย รหัสผ่านผู้ดูแลระบบ หรือการตั้งค่าการเข้ารหัส ไม่ใช่ทุกเครื่องพิมพ์ที่เก็บข้อมูลละเอียดอ่อนอย่างถาวร แต่บางระบบเก็บบันทึกหรือการตั้งค่าที่ควรลบก่อนขายต่อ ผู้ขายต่อที่ไม่ระมัดระวังอาจทำความสะอาดภายนอกเครื่องแต่ทิ้งข้อมูลภายในไว้ สำหรับสำนักงานที่ออกบัตรพนักงานหรือบัตรควบคุมการเข้าถึง สิ่งนี้ควรสร้างความกังวล คุณไม่ต้องการการตั้งค่าของเจ้าของเดิมภายในกระบวนการออกบัตรของคุณ และคุณไม่ต้องการให้ข้อมูลผู้ถือบัตรของคุณถูกเปิดเผยหากเครื่องถูกส่งคืน ขายต่อ หรือซ่อมในภายหลัง

Harborline Foods บริษัทแปรรูปอาหารสมมติแห่งหนึ่ง ซื้อเครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิชจากผู้ขายล้างสต็อก เครื่องพิมพ์ยังมีชื่อเครือข่ายของบริษัทเดิมและโปรไฟล์ผู้ดูแลระบบที่บันทึกไว้ในแพ็กเกจซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมเครื่อง ไม่มีอะไร dramatic เกิดขึ้น แต่การค้นพบนี้ทำให้ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัทกังวล หากข้อมูลเก่ายังอยู่ จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อ Harborline กำจัดเครื่องพิมพ์ในภายหลัง บริษัทจึงออกกฎว่าฮาร์ดแวร์พิมพ์บัตรทั้งหมดต้องมาจากซัพพลายเออร์ที่สามารถจัดทำเอกสารการลบข้อมูล สถานะเฟิร์มแวร์ และประวัติความเป็นเจ้าของได้ เครื่องพิมพ์ทำงานได้ แต่กระบวนการจัดซื้อล้มเหลว

ปัญหาความน่าเชื่อถือที่ส่งผลต่อการพิมพ์บัตรประจำวัน

เงื่อนไขการรับประกันที่อ่อนแอและชิ้นส่วนสึกหรอ

ถ้อยคำการรับประกันเป็นอีกด้านที่ผู้ซื้อติดกับดัก ผู้ขายอาจพูดว่า "ทดสอบแล้ว" "รีเฟอร์บิช" "ต่ออายุใหม่" หรือ "ได้รับการรับรอง" แต่คำเหล่านี้ไม่ได้หมายความเหมือนกันเสมอไป เครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิชบางเครื่องผ่านการตรวจสอบ ทำความสะอาด ซ่อมแซมอย่างมืออาชีพ และมีการรับประกันจริง บางเครื่องเป็นเพียงเครื่องมือสองที่เช็ดด้วยผ้าและเปิดเครื่องไม่กี่นาที ระยะเวลาคืนสินค้า 30 วันไม่เหมือนกับการรับประกันบริการหนึ่งปี การรับประกันที่ไม่รวมหัวพิมพ์ ลูกกลิ้งป้อน ตัวเข้ารหัส และค่าแรง อาจไม่ปกป้องคุณจากความล้มเหลวที่มีแนวโน้มจะเกิดขึ้นมากที่สุด

North Gate Coworking ซื้อเครื่องพิมพ์บัตร ID มือสองเพื่อพิมพ์บัตรสมาชิกสำหรับสามสาขา ผู้ขายเสนอการรับประกันสั้นๆ และเครื่องพิมพ์ทำงานได้ประมาณหกสัปดาห์ จากนั้นการป้อนบัตรเริ่มไม่น่าเชื่อถือ บัตรบางใบป้อนเข้ามาแบบเอียง บางใบติดขัด และบางใบพิมพ์ภาพเคลื่อน บัตร ผู้ขายอ้างว่าลูกกลิ้งป้อนเป็นชิ้นส่วนสึกหรอและไม่ครอบคลุม North Gate จ่ายช่างท้องถิ่นเพื่อทำความสะอาดและปรับเครื่อง แต่ปัญหาเกิดขึ้นอีกครั้งระหว่างแคมเปญสมาชิกที่ยุ่งวุ่นวาย เครื่องพิมพ์ใหม่จะราคาสูงกว่าในการซื้อ แต่ก็จะมีการสนับสนุนที่เหมาะสมและเวลาทำงานที่คาดเดาได้

ปัญหาการป้อนบัตรและคุณภาพการพิมพ์

ปัญหาการป้อนบัตรพบได้บ่อยเป็นพิเศษในเครื่องพิมพ์รุ่นเก่า บัตร PVC มีความแข็ง เรียบ และไม่ผ่อนปรน ลูกกลิ้งป้อนต้องยึดเกาะอย่างสม่ำเสมอ เซ็นเซอร์ต้องตรวจจับตำแหน่งบัตรได้อย่างแม่นยำ ฝุ่น ลูกกลิ้งสึกหรอ สปริงอ่อน และถาดป้อนที่เสียหายอาจนำไปสู่การติดขัดหรือการพิมพ์ที่ไม่ตรงตำแหน่ง ในสำนักงานที่พิมพ์ห้าบัตรต่อเดือน อาจเป็นเพียงเรื่องน่ารำคาญ ในบริษัทที่รับพนักงานใหม่หลายสิบคน ออกบัตรผู้เยี่ยมชมทุกวัน หรือพิมพ์บัตรสมาชิกเป็นชุด อาจกลายเป็นคอขวดที่ร้ายแรง การป้อนบัตรที่ไม่ดียังสิ้นเปลืองบัตรเปล่าและริบบอน ดังนั้นการติดขัดแต่ละครั้งจึงมีต้นทุนวัสดุ

ความสม่ำเสมอของคุณภาพการพิมพ์สำคัญกว่าที่ผู้ซื้อหลายรายคาดคิด บัตรพนักงานไม่ใช่เพียงเครื่องประดับ มันแสดงถึงการเข้าถึง ความปลอดภัย ภาพลักษณ์แบรนด์ และการควบคุมภายใน ภาพถ่ายที่ซีดจาง สีที่ไม่สม่ำเสมอ และข้อความเรซินที่อ่อนแออาจทำให้บริษัทดูไม่ใส่ใจ ที่สำคัญกว่านั้น คุณภาพการพิมพ์ที่ไม่ดีอาจส่งผลต่อการสแกน บาร์โค้ด รหัส QR และหมายเลข ID ขนาดเล็กต้องมีขอบที่คมชัด หากเครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิชของคุณให้ผลลัพธ์ที่ไม่สม่ำเสมอ คุณอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงปรับแต่งดีไซน์ เปลี่ยนริบบอน ทำความสะอาดเครื่อง และพิมพ์บัตรซ้ำ

BrightRail Services ผู้รับเหมาซ่อมบำรุงสมมติแห่งหนึ่ง พิมพ์บัตรสำหรับพนักงานที่เข้าคลังรถไฟ บริษัทซื้อเครื่องพิมพ์แบบรีเฟอร์บิชเพราะต้องการเพียงไม่กี่ร้อยบัตรต่อปี เครื่องพิมพ์ดูปกติดีกับรูปถ่ายธรรมดา แต่ไอคอนใบรับรองความปลอดภัยขนาดเล็กพิมพ์ออกมาไม่ชัด ผู้ควบคุมไซต์งานบ่นเพราะเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยไม่สามารถยืนยันได้ง่ายว่าพนักงานคนใดได้รับอนุญาตสำหรับพื้นที่บางโซน BrightRail เปลี่ยนดีไซน์บัตรให้ใช้ไอคอนขนาดใหญ่ขึ้น แต่นั่นเป็นเพียงวิธีเลี่ยงปัญหา ไม่ใช่การแก้ไข บริษัทในภายหลังตระหนักว่าความละเอียดของเครื่องพิมพ์เก่าและหัวพิมพ์ที่สึกหรอกำลังจำกัดการออกแบบบัตร

ข้อจำกัดด้านการเคลือบ การเชื่อมต่อ และการจัดการ

ปัญหาที่ซ่อนอยู่อีกประการคือความสามารถในการเคลือบ สำนักงานบางแห่งต้องการมากกว่าบัตร PVC ที่พิมพ์พื้นฐาน บัตรพนักงานอาจต้องมีการเคลือบโฮโลแกรม การเคลือบป้องกัน การพิมพ์ UV หรือคุณสมบัติด้านความปลอดภัยเพื่อป้องกันการคัดลอกง่าย เครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิชอาจไม่มีโมดูลเคลือบที่ทำงานได้ หรือเครื่องเคลือบอาจต้องใช้วัสดุสิ้นเปลืองแยกที่ราคาแพงหรือหายาก หากสำนักงานของคุณต้องการบัตรเข้าถึงที่ทนทาน บัตรจัดการผู้เยี่ยมชม หรือบัตรพนักงานสไตล์ราชการ คุณควรตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์แบบรีเฟอร์บิชสามารถรองรับชั้นความปลอดภัยที่คุณต้องการจริงได้หรือไม่

Eastford Hotel Group ต้องการพิมพ์บัตรพนักงานและบัตรผ่านผู้รับเหมาเอง เครื่องพิมพ์แบบรีเฟอร์บิชดูเหมาะสมเพราะมีการพิมพ์สีเต็มรูปแบบและการเข้ารหัสแถบแม่เหล็ก ปัญหาปรากฏหลังจากฝ่ายความปลอดภัยขอการเคลือบป้องกันที่มีเครื่องหมายภาพเฉพาะ เครื่องพิมพ์สามารถพิมพ์บัตรได้ แต่ไม่สามารถเคลือบได้ โรงแรมลองใช้ริบบอนเคลือบมาตรฐาน แต่บัตรมีรอยขีดข่วนอย่างรวดเร็วเมื่อพนักงานหนีบไว้กับที่หนีบบัตรโลหะ สำหรับบัตรชั่วคราว เครื่องนี้ใช้ได้ แต่สำหรับข้อมูลรับรองพนักงานที่ใช้ทุกวัน มันเป็นการซื้อที่ผิด

เครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิชรุ่นเก่าอาจขาดคุณสมบัติการเชื่อมต่อและการจัดการที่ทันสมัย เครื่องพิมพ์บัตรสำนักงานรุ่นใหม่มักรองรับ Ethernet การตั้งค่าเครือข่ายที่ปลอดภัย การควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ การตรวจสอบงานพิมพ์ และการติดตั้งไดรเวอร์ที่ง่ายขึ้น เครื่องรุ่นเก่าอาจพึ่งพา USB หรือโปรโตคอลเครือข่ายที่ล้าสมัย สำหรับสำนักงานขนาดเล็ก อาจยอมรับได้ สำหรับบริษัทที่มีหลายแผนก การสนับสนุน IT ทางไกล หรือกฎความปลอดภัยไซเบอร์ที่เข้มงวดขึ้น อาจเป็นปัญหาได้ เครื่องพิมพ์ที่ไม่สามารถจัดการได้อย่างเหมาะสมอาจถูกผลักไปไว้ในมุมหนึ่งและใช้งานโดยคนเพียงคนเดียว ซึ่งสร้างการพึ่งพาและความล่าช้า

Cedar Bay Council สำนักงานราชการท้องถิ่นสมมติแห่งหนึ่ง ซื้อเครื่องพิมพ์บัตร ID แบบรีเฟอร์บิชสำหรับอาคารบริหารสองแห่ง เครื่องพิมพ์บัตรได้ตามที่ยอมรับได้ แต่ฝ่าย IT ปฏิเสธที่จะเชื่อมต่อกับเครือข่ายหลักเนื่องจากเฟิร์มแวร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนและการตั้งค่าความปลอดภัยที่ไม่ชัดเจน พนักงานต้องใช้คอมพิวเตอร์ออฟไลน์เฉพาะเพื่อพิมพ์บัตรพนักงาน การตั้งค่านี้ฟังดูปลอดภัยกว่า แต่ก็ทำให้เกิดปัญหาการควบคุมเวอร์ชัน เทมเพลตบัตรบนคอมพิวเตอร์ออฟไลน์ไม่ได้รับการอัปเดตเสมอ ดังนั้นบัตรใหม่บางใบจึงใช้ชื่อแผนกเก่า ราคาฮาร์ดแวร์ต่ำ แต่กระบวนการทำงานกลับยุ่งเหยิง

อุปกรณ์เสริมที่ขาดหายและอะไหล่ทดแทนคุณภาพต่ำ

ยังมีความเสี่ยงเรื่องอุปกรณ์เสริมที่ขาดหาย เครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิชอาจมาถึงโดยไม่มีถาดป้อนบัตร ถาดรับออก อะแดปเตอร์ไฟ ลูกกลิ้งทำความสะอาด สาย USB การ์ดปรับเทียบ แผ่นไดรเวอร์ หรือคีย์ลิขสิทธิ์ที่ถูกต้อง อุปกรณ์เสริมบางอย่างเปลี่ยนได้ง่าย บางอย่างเฉพาะรุ่นและแพงอย่างน่าประหลาดใจ ลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ออกแบบบัตร ID ที่ขาดหายอาจเป็นปัญหาใหญ่กว่าสายเคเบิลที่ขาด ผู้ซื้อไม่ควรสันนิษฐานว่าแพ็กเกจเครื่องพิมพ์มีทุกอย่างที่จำเป็นในการเริ่มพิมพ์ ควรขอรายการสิ่งที่รวมมาทั้งหมดและยืนยันว่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ถูกต้องตามกฎหมาย โอนได้ และเข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์สำนักงานของตน

Sunvale Manufacturing สั่งเครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิชสำหรับบัตร ID โรงงาน เครื่องพิมพ์มาถึงในสภาพทางกายภาพที่ดี แต่ไม่มีลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ออกแบบบัตร ผู้ขายอ้างว่าประกาศครอบคลุมเฉพาะฮาร์ดแวร์ Sunvale ใช้เครื่องมือออกแบบฟรีชั่วคราว แต่ไม่สามารถเชื่อมต่อกับสเปรดชีต HR ที่ใช้สำหรับข้อมูลพนักงานได้อย่างราบรื่น ผู้ช่วย HR ต้องคัดลอกชื่อและหมายเลข ID ด้วยตนเอง ซึ่งทำให้เกิดการสะกดผิดและหมายเลขบัตรซ้ำ เครื่องพิมพ์ไม่ใช่สิ่งเดียวที่บริษัทต้องการ แต่ต้องการระบบออกบัตรที่สมบูรณ์

อะไหล่ทดแทนปลอมหรือคุณภาพต่ำเป็นอีกความกังวล เครื่องพิมพ์แบบรีเฟอร์บิชบางเครื่องซ่อมด้วยชิ้นส่วนที่ไม่ใช่ของแท้ แหล่งจ่ายไฟจากบุคคลที่สาม ลูกกลิ้งเกรดต่ำ หัวพิมพ์ทั่วไป หรือการซ่อมเซ็นเซอร์แบบชั่วคราวอาจใช้ได้ระยะหนึ่งแล้วล้มเหลวภายใต้การใช้งานปกติ เว้นแต่ผู้ขายจะโปร่งใสเกี่ยวกับประวัติการซ่อม ผู้ซื้ออาจไม่มีทางรู้ว่ามีการเปลี่ยนอะไรไปบ้าง สิ่งนี้สำคัญเพราะเครื่องพิมพ์บัตรเป็นอุปกรณ์ที่มีความแม่นยำ ความแตกต่างทางกลหรือความร้อนเล็กน้อยอาจปรากฏเป็นริบบอนขาด บัตรติดขัด ข้อบกพร่องในการพิมพ์ หรือข้อผิดพลาดของตัวเข้ารหัส

ความต้องการในอนาคตและต้นทุนรวมควรเป็นตัวกำหนดการซื้อ

สำนักงานควรคิดถึงการเติบโตในอนาคตด้วย เครื่องพิมพ์บัตรแบบพิมพ์ด้านเดียวรีเฟอร์บิชอาจเพียงพอในวันนี้ แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อบริษัทต้องการบัตรพนักงานแบบสองด้านที่มีข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน ระดับการเข้าถึง หรือเครื่องหมายการปฏิบัติตามข้อกำหนด รุ่นราคาต่ำอาจไม่อัปเกรดได้ เครื่องพิมพ์ที่ไม่มีตัวเข้ารหัสอาจไม่รองรับการออกบัตรควบคุมการเข้าถึงในอนาคต เครื่องที่ไม่สามารถรองรับบัตรเขียนซ้ำได้ บัตรคอมโพสิต หรือบัตรที่หนากว่า อาจจำกัดตัวเลือกของคุณ การซื้อที่แคบเกินไปอาจบังคับให้ซื้อครั้งที่สองเร็วกว่าที่คาด

ไม่มีข้อใดหมายความว่าไม่ควรพิจารณาเครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิชเลย มันอาจเป็นทางเลือกที่สมเหตุสมผลสำหรับการพิมพ์ปริมาณน้อยที่ไม่สำคัญ เมื่อผู้ขายเชื่อถือได้ รุ่นยังได้รับการสนับสนุน และสำนักงานเข้าใจข้อจำกัด สโมสรเล็กๆ ที่พิมพ์บัตรสมาชิกไม่กี่ครั้งต่อปีอาจพอใจกับเครื่องพิมพ์บัตรมือสอง เครื่องพิมพ์สำรองสำหรับบัตรผู้เยี่ยมชมชั่วคราวอาจไม่ต้องการคุณสมบัติระดับพรีเมียม แต่สำนักงานที่ออกข้อมูลรับรองพนักงานที่ปลอดภัย บัตรควบคุมการเข้าถึง หรือสมาร์ทการ์ดที่เข้ารหัส ควรระมัดระวังมากกว่านี้

คำถามที่ควรถามก่อนซื้อ

ก่อนซื้อ ควรถามคำถามตรงๆ เครื่องพิมพ์พิมพ์บัตรไปแล้วกี่ใบ หัวพิมพ์ถูกเปลี่ยนหรือไม่ มีตัวอย่างงานพิมพ์ที่ใช้ภาพสีเต็มรูปแบบ ข้อความเรซินสีดำ บาร์โค้ด และดีไซน์แบบขอบจรดขอบหรือไม่ ไดรเวอร์ยังได้รับการสนับสนุนสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณหรือไม่ ริบบอนและชุดทำความสะอาดที่เข้ากันได้หาซื้อได้ง่ายหรือไม่ เครื่องพิมพ์มีตัวเข้ารหัสที่คุณต้องการจริง ไม่ใช่แค่ตัวเลือกสมาร์ทการ์ดที่คลุมเครือหรือไม่ มีการรับประกันอะไร และชิ้นส่วนใดที่ไม่รวมอยู่ เครื่องพิมพ์ถูกลบข้อมูลแล้วหรือไม่ ผู้ขายสามารถให้การสนับสนุนบริการได้หรือไม่หากเกิดปัญหาหลังการติดตั้ง

ผู้ซื้อที่ชาญฉลาดควรเปรียบเทียบต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของด้วย บวกราคาริบบอน บัตรเปล่า ชุดทำความสะอาด หัวพิมพ์ทดแทน ลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ ค่าจัดส่ง เวลาหยุดทำงาน ค่าบริการ และเวลาพนักงาน จากนั้นเปรียบเทียบยอดรวมนั้นกับเครื่องพิมพ์บัตรสำนักงานใหม่ที่มีการรับประกัน ไดรเวอร์ปัจจุบัน วัสดุสิ้นเปลืองที่รู้จัก และการสนับสนุนจากซัพพลายเออร์ บางครั้งเครื่องรีเฟอร์บิชยังชนะ แต่บ่อยครั้งไม่ใช่

บทสรุปเกี่ยวกับความเสี่ยงของเครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิช

อันตรายที่ซ่อนอยู่ของการซื้อเครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิชไม่ใช่ว่ามันจะล้มเหลวเสมอไป อันตรายที่แท้จริงคือความเสี่ยงนั้นยากที่จะเห็นก่อนที่คุณจะต้องพึ่งพามัน เครื่องอาจเปิดติด อาจพิมพ์บัตรตัวอย่างได้ อาจดูสะอาด แต่หากหัวพิมพ์สึกหรอ ตัวเข้ารหัสผิด อุปทานริบบอนไม่มั่นคง ไดรเวอร์ล้าสมัย หรือการรับประกันอ่อนแอ สำนักงานจะต้องจ่ายในภายหลังด้วยบัตรที่สูญเปล่า พนักงานที่หงุดหงิด การรับพนักงานใหม่ที่ล่าช้า และกระบวนการออกบัตรที่ไม่ปลอดภัย

สำหรับการพิมพ์บัตร ID สำนักงาน ความน่าเชื่อถือไม่ใช่คุณสมบัติหรูหรา แต่เป็นส่วนหนึ่งของงาน เครื่องพิมพ์บัตรตั้งอยู่ ณ จุดที่ HR ความปลอดภัย IT อาคารสถานที่ และการดำเนินงานประจำวันมาบรรจบกัน เมื่อมันทำงาน ไม่มีใครคิดถึงมัน เมื่อมันเสีย พนักงานใหม่ต้องรอ ผู้เยี่ยมชมล่าช้า บัตรเข้าถึงต้องออกใหม่ และมีคนต้องอธิบายว่าทำไมเครื่องพิมพ์ "ราคาถูก" ถึงทำให้สำนักงานหยุดชะงัก นั่นคือเหตุผลที่ควรซื้อเครื่องพิมพ์บัตรแบบรีเฟอร์บิชด้วยความระมัดระวัง ไม่ใช่ตามอารมณ์ ป้ายราคาอาจเล็ก แต่ความเสี่ยงที่ซ่อนอยู่อาจใหญ่กว่าที่เห็นมาก