การติดตามเครื่องมือผ่าตัดด้วยแท็ก RFID ที่ทนการนึ่งฆ่าเชื้อ

ทำไมโรงพยาบาลจึงต้องใช้แท็ก RFID ที่ทนการนึ่งฆ่าเชื้อสำหรับเครื่องมือผ่าตัด

การติดตามเครื่องมือผ่าตัดฟังดูเหมือนเป็นการยกระดับสู่ระบบดิจิทัลที่เรียบร้อยดี จนกระทั่งคุณได้เดินเข้าไปในหน่วยบริการฆ่าเชื้อส่วนกลางที่วุ่นวายและได้เห็นงานจริงที่เกิดขึ้น ถาดเครื่องมือถูกส่งกลับมาจากห้องผ่าตัดพร้อมกับเลือด ฝุ่นกระดูก เศษน้ำเกลือ ข้อสกรูที่หลุด ชุดคีมที่หายไป และบันทึกที่เขียนด้วยลายมืออย่างเร่งรีบ เครื่องมือเคลื่อนผ่านขั้นตอนการทำความสะอาดเบื้องต้น การล้างด้วยอัลตราโซนิก การตรวจสอบ การจัดใส่ถาด การนึ่งฆ่าเชื้อ การจัดเก็บ การประกอบรถเข็นชุดเครื่องมือ และกลับเข้าสู่ห้องผ่าตัดอีกครั้ง ในวงจรนั้น ความผิดพลาดในการระบุตัวตนเพียงเล็กน้อยอาจทำให้เสียเวลาหลายชั่วโมง ทำให้การผ่าตัดล่าช้า หรือทำให้เจ้าหน้าที่ต้องค้นหาถาดที่ผ่านการฆ่าเชื้อเป็นแถวๆ ในขณะที่ทุกคนอยู่ภายใต้ความกดดันอยู่แล้ว

นั่นคือเหตุผลที่โรงพยาบาลหันมาให้ความสนใจแท็ก RFID ที่ทนการนึ่งฆ่าเชื้อสำหรับเครื่องมือผ่าตัดมากขึ้นอย่างชัดเจน พวกเขาไม่ได้ต้องการอุปกรณ์ไฮเทคสวยหรู แต่ต้องการแท็กที่ทนต่อการฆ่าเชื้อด้วยไอน้ำ ยังอ่านค่าได้บนเครื่องมือโลหะ มี ID ที่เสถียรหลังผ่านรอบการทำความสะอาดซ้ำหลายครั้ง และเข้ากับกระบวนการทำงานที่พยาบาล ช่างเทคนิคงานฆ่าเชื้อ ศัลยแพทย์ และวิศวกรชีวการแพทย์ต่างต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้โดยไม่ต้องยุ่งยากเพิ่มเติม แท็กที่ใช้งานได้บนโต๊ะแต่ล้มเหลวหลังผ่านการนึ่งฆ่าเชื้อห้าสิบรอบไม่ใช่โซลูชันสำหรับโรงพยาบาล แต่เป็นตัวอย่างที่ควรอยู่ในกล่องตัวอย่างเท่านั้น

ทำไมการติดตามระดับถาดจึงไม่เพียงพอ

ความต้องการที่แท้จริงนั้นเรียบง่าย โรงพยาบาลต้องการการติดตามเครื่องมือผ่าตัดที่ติดตามเครื่องมือแต่ละชิ้นตลอดอายุการใช้งาน พวกเขาต้องการรู้ว่าคีมตัวใดอยู่ในถาดใด กรรไกรถูกใช้ในการผ่าตัดครั้งใด เครื่องมือที่บอบบางผ่านรอบการฆ่าเชื้อมาแล้วกี่รอบ และเครื่องมือเฉพาะชิ้นใดพลาดการตรวจสอบหลังการซ่อม ฉลากบาร์โค้ดช่วยได้สำหรับการติดตามระดับถาด แต่เครื่องมือแต่ละชิ้นนั้นยากกว่า รหัสที่พิมพ์อาจจางลง เป็นรอยขีดข่วน ถูกบดบังด้วยเศษสิ่งสกปรก หรือสแกนได้ยากเมื่อเครื่องมือมีลักษณะโค้งหรือผิวเงา แท็ก RFID สำหรับเครื่องมือผ่าตัดสามารถแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ แต่เฉพาะเมื่อการออกแบบแท็กคำนึงถึงความร้อน ความชื้น โลหะ สารเคมี และการหยิบจับภายในโรงพยาบาล

โรงพยาบาลระดับภูมิภาคแห่งหนึ่งในเมืองบาเลนเซียได้บทเรียนอันเจ็บปวดจากเครื่องมือผ่าตัดแบบส่องกล้อง ทีมงานติดตามถาด ไม่ได้ติดตามเครื่องมือแต่ละชิ้น เมื่อคีมจับกลับมาจากการซ่อมและถูกบรรจุผิดชุดโดยไม่ตั้งใจ ข้อผิดพลาดนี้ถูกสังเกตเห็นเฉพาะในห้องผ่าตัด โรงพยาบาลไม่ได้เผชิญกับหายนะร้ายแรง แต่การผ่าตัดล่าช้า ถาดถูกเปิดและถูกปฏิเสธ และศัลยแพทย์ถามว่าทำไมโรงพยาบาลจึงติดตามล็อตยาได้ดีกว่าเครื่องมือผ่าตัดแบบใช้ซ้ำราคาแพง หลังจากนั้น ผู้จัดการงานฆ่าเชื้อจึงผลักดันให้ใช้การติดตามเครื่องมือผ่าตัดด้วย RFID ไม่ใช่ในฐานะโครงการนวัตกรรม แต่เป็นมาตรการควบคุมการดำเนินงานขั้นพื้นฐาน

ข้อกำหนดด้านวัสดุ การติดตั้ง และการฆ่าเชื้อ

แท็ก RFID ที่ทนการนึ่งฆ่าเชื้อต้องทนต่อสภาวะที่รุนแรงกว่าฉลากสำหรับการติดตามทรัพย์สินทั่วไปมาก ฉลากมาตรฐานสำหรับอุปกรณ์สำนักงานหรือถังในคลังสินค้าจะไม่ทนในหม้อนึ่งฆ่าเชื้อ การฆ่าเชื้อด้วยไอน้ำมักทำให้เครื่องมือสัมผัสกับอุณหภูมิสูง ความดัน และความชื้น โดยทั่วไปประมาณ 121 องศาเซลเซียส หรือ 134 องศาเซลเซียส ขึ้นอยู่กับรอบการทำงาน ก่อนเข้าหม้อนึ่งฆ่าเชื้อ เครื่องมืออาจผ่านน้ำยาทำความสะอาดแบบเอนไซม์ อ่างอัลตราโซนิก เครื่องล้างและฆ่าเชื้อ การขัดด้วยแปรง การอบแห้ง และแสงสว่างสำหรับการตรวจสอบ หลังการฆ่าเชื้อ อาจถูกหยิบจับด้วยถุงมือ คัดแยกใส่ถาดโลหะ ขนย้ายบนรถเข็น และวางซ้อนใกล้เครื่องมืออื่น แท็กต้องยังคงติดอยู่ อ่านค่าได้ และปลอดภัยทางกายภาพตลอดกระบวนการทั้งหมดนั้น

ความทนทานต่ออุณหภูมิสูงเป็นเพียงข้อกำหนดเดียวเท่านั้น

การเลือกวัสดุเป็นสิ่งสำคัญ โรงพยาบาลมักขอ แท็ก RFID ที่ทนอุณหภูมิสูงแต่อุณหภูมิเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ วัสดุของตัวเรือนอาจต้องทนต่อไอน้ำ สารเคมี การกระแทก และการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิอย่างรวดเร็วซ้ำๆ วัสดุเช่น PPS, PEEK, เซรามิก หรือระบบการห่อหุ้มที่ออกแบบเป็นพิเศษมักถูกกล่าวถึง เพราะสามารถรับมือกับสภาวะการฆ่าเชื้อที่ demanding ได้ดีกว่าพลาสติกทั่วไป ชิปและเสาอากาศก็ต้องการการปกป้องจากการซึมของความชื้นและความเค้นเชิงกล หากแท็กดูดซับน้ำ แตกร้าว บวม หรือสูญเสียการปรับจูนบนโลหะ โรงพยาบาลจะพบการอ่านค่าที่ไม่สม่ำเสมอก่อนที่ทีมจัดซื้อจะคาดว่าจะต้องเปลี่ยนทดแทน

ศูนย์ศัลยกรรมกระดูกเอกชนแห่งหนึ่งใกล้เมืองมิวนิกทดสอบแท็ก RFID ขนาดจิ๋วราคาประหยัดบนด้ามเครื่องมือ เพราะราคาดูน่าสนใจ ในช่วงทดลอง初期 แท็กอ่านค่าได้ดีบนโต๊ะ หลังจากผ่านไปหลายสัปดาห์ ตัวเรือนบางชิ้นมีรอยร้าวเล็กๆ ใกล้ขอบที่แท็กถูกยึดติดกับสแตนเลส รอยร้าวนั้นไม่ชัดเจนเมื่อมองจากระยะแขน แต่ระยะการอ่านเปลี่ยนไป และเจ้าหน้าที่ควบคุมการติดเชื้อปฏิเสธการออกแบบนั้น ศูนย์จึงเปลี่ยนไปใช้แท็ก RFID ที่ทนการนึ่งฆ่าเชื้อราคาแพงกว่าซึ่งมีการห่อหุ้มที่แข็งแรงกว่าและมีบันทึกการตรวจสอบความสะอาดที่ชัดเจนกว่า แท็กมีราคาสูงกว่า แต่การนำร่องที่ล้มเหลวได้สร้างความสูญเสียด้านเวลาของเจ้าหน้าที่ การประชุม และความเชื่อมั่นของศัลยแพทย์ไปแล้ว

การติดตั้งต้องรองรับการทำความสะอาดและการหยิบจับ

การติดตั้งสำคัญพอๆ กับตัวแท็กเอง เครื่องมือผ่าตัดไม่ใช่ทรัพย์สินในคลังสินค้าที่แบนราบ พวกมันมีความโค้ง บานพับ ร่อง ด้ามที่มีพื้นผิว ปลายที่แหลมคม และข้อกำหนดด้านความสมดุล แท็กที่ติดตั้งในตำแหน่งผิดอาจรบกวนการทำความสะอาด เก็บเศษสิ่งสกปรก เปลี่ยนความรู้สึกในการจับเครื่องมือ หรือเสี่ยงต่อการกระแทกระหว่างการจัดการถาด สำหรับเครื่องมือบางชนิด อาจออกแบบช่องฝังในด้าม สำหรับบางชนิด อาจยึดแผ่น RFID ขนาดเล็กด้วยกาวที่ผ่านการรับรองหรือวิธีเชิงกล ในบางกรณี การทำเครื่องหมายด้วยเลเซอร์ร่วมกับ RFID ระดับถาดอาจใช้งานได้จริงมากกว่าการติดแท็กทุกชิ้น วิธีที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับประเภทเครื่องมือ กระบวนการทำความสะอาด และระดับความเสี่ยง

ศูนย์ศัลยกรรมแห่งหนึ่งในสิงคโปร์ลองติดแท็กทุกชิ้นในชุดเครื่องมือ ENT โดยไม่ได้ออกแบบผังถาดใหม่ แท็ก RFID ขนาดเล็กถูกยึดติดใกล้ด้ามของคีมที่บอบบาง แท็กยังคงติดอยู่ แต่พื้นผิวที่นูนขึ้นใหม่ทำให้การขัดด้วยมือยากขึ้น และช่างเทคนิคบ่นว่าเศษสิ่งสกปรกอาจสะสมรอบขอบ โครงการไม่ได้ล้มเหลวเพราะ RFID ไม่เหมาะสม แต่ล้มเหลวเพราะการติดตั้งถูกละเลยเป็นเรื่องรอง เมื่อทีมงานต่อมาได้ร่วมมือกับผู้จัดจำหน่ายเพื่อเลือกเรขาคณิตของแท็กที่เรียบกว่าและตำแหน่งที่เหมาะสมกว่า แผนกเดิมก็ยอมรับระบบ เพราะเจ้าหน้าที่ทำความสะอาดได้มีส่วนร่วมในการตัดสินใจ

การเลือกความถี่ RFID และกระบวนการทำงานที่เหมาะสม

การเลือกความถี่เป็นอีกด้านที่ผู้ซื้อต้องชะลอความเร็ว HF RFID โดยเฉพาะระบบ 13.56 MHz เช่น ISO 15693 มักถูกพิจารณาสำหรับเครื่องมือผ่าตัด เพราะการอ่านในระยะใกล้สามารถทำงานได้ดีรอบโลหะและระยะสั้น UHF RFID สามารถให้ระยะการอ่านที่ไกลกว่าและการอ่านแบบกลุ่มที่เร็วกว่าในหลายอุตสาหกรรม แต่ถาดโลหะและเครื่องมือที่วางซ้อนกันแน่นอาจสร้างความท้าทายด้านการปรับจูนและการบังสัญญาณมากขึ้น นั่นไม่ได้หมายความว่าความถี่หนึ่งถูกเสมอและอีกความถี่ผิด แต่หมายความว่าโรงพยาบาลควรทดสอบกรณีการใช้งานจริง การตรวจสอบเครื่องมือแต่ละชิ้น การตรวจสอบความครบถ้วนของถาด การสแกนตู้จัดเก็บ การติดตามการซ่อม หรือการจ่ายและคืนในห้องผ่าตัด

โรงพยาบาลเด็กแห่งหนึ่งในโตรอนโตต้องการตรวจสอบถาดอย่างรวดเร็วก่อนการฆ่าเชื้อ แผน初期ของพวกเขาใช้แท็ก UHF RFID เพราะทีมชอบแนวคิดการอ่านทั้งถาดในครั้งเดียว ในการทดสอบ เครื่องมือขนาดเล็กบางชิ้นที่อยู่ลึกในตะกร้าสแตนเลสถูกอ่านไม่พบ โดยเฉพาะเมื่อด้ามที่วางซ้อนกันสร้างการบังสัญญาณ โรงพยาบาลไม่ได้ละทิ้ง RFID แต่แยกกระบวนการทำงาน UHF ระดับถาดสำหรับการติดตามการเคลื่อนย้าย และแท็ก HF RFID บนเครื่องมือผ่าตัดมูลค่าสูงที่เลือกไว้ซึ่งต้องการบันทึกวงจรชีวิตแต่ละชิ้น วิธีแบบผสมนี้ฟังดูน่าตื่นเต้นน้อยกว่าในการนำเสนอ แต่สอดคล้องกับฟิสิกส์ของสภาพแวดล้อม

โรงพยาบาลต้องการประวัติการใช้งาน ไม่ใช่แค่ข้อมูลตำแหน่ง

โรงพยาบาลยังต้องการมากกว่าข้อมูลตำแหน่ง พวกเขาต้องการประวัติการใช้งาน ตัวจับเข็มอาจดูปกติดี แต่ถ้าผ่านรอบการฆ่าเชื้อหลายร้อยรอบและการซ่อมหลายครั้ง ทีมอาจต้องการตรวจสอบอย่างละเอียดขึ้นหรือเปลี่ยนตามกำหนด เครื่องมือที่ใช้พลังงาน เครื่องมือวัดแรงบิด หรือเครื่องมือผ่าตัดขนาดเล็กที่บอบบางอาจมีช่วงเวลาการบำรุงรักษา แท็ก RFID ที่ทนการนึ่งฆ่าเชื้อช่วยให้เครื่องมือแต่ละชิ้นมีตัวตนเฉพาะที่ซอฟต์แวร์สามารถเชื่อมโยงกับจำนวนการใช้งาน จำนวนรอบการฆ่าเชื้อ ประวัติการผ่าตัด บันทึกการบำรุงรักษา และสถานะการเรียกคืน สำหรับทีมจัดซื้อ สิ่งนี้สำคัญเพราะเครื่องมือราคาแพงมักหายไปในระบบ โรงพยาบาลอาจซื้อทดแทนไปเรื่อยๆ โดยไม่รู้ว่าปัญหาที่แท้จริงคือการสูญหาย ความเสียหาย การจัดผังถาดที่ไม่ดี หรือคอขวดในการซ่อม

เครือข่ายโรงพยาบาลแห่งหนึ่งในเท็กซัสสังเกตว่าต้นทุนการเปลี่ยนทดแทนคีมหลอดเลือดสูงผิดปกติ คีมไม่ได้ถูกขโมยอย่างรุนแรงใดๆ แต่ค่อยๆ เคลื่อนย้ายระหว่างแผนก ถูกส่งซ่อมโดยไม่มีบันทึกการคืนที่ชัดเจน หรือถูกปลดระวางโดยไม่ได้นำออกจากรายการหลักของถาด หลังจากเพิ่มการติดตามเครื่องมือด้วย RFID ในชุดที่เลือก ทีมบริหารวัสดุก็เห็นในที่สุดว่าถาดใดสร้างข้อยกเว้นซ้ำๆ พวกเขาเปลี่ยนวิธีตรวจรับเครื่องมือที่ยืมมา ปรับเวลาการสั่งซื้อใหม่ และหยุดโต้เถียงจากความทรงจำ แท็กไม่ได้ประหยัดเงินได้เองอย่างมหัศจรรย์ แต่สร้างหลักฐานที่เชื่อถือได้

การนำซอฟต์แวร์มาใช้ในงานฆ่าเชื้อ

สำหรับแผนกงานฆ่าเชื้อ อินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์สามารถทำให้การนำไปใช้สำเร็จหรือล้มเหลวได้ เจ้าหน้าที่ไม่ต้องการต่อสู้กับหน้าจอที่ซับซ้อนในขณะที่รถเข็น piled up ระบบติดตามเครื่องมือผ่าตัดที่ดีควรแสดงว่าอะไรหายไป อะไรเกินมา อะไรต้องตรวจสอบ อะไรเกินเกณฑ์การใช้งาน และถาดได้รับการอนุมัติให้จัดใส่หรือไม่ เครื่องอ่าน RFID ควรวางพอดีใกล้โต๊ะทำงานหรือภายในสถานีสแกนที่ควบคุม หากใช้เครื่องอ่านแบบพกพา ควรทำความสะอาดง่ายหรือได้รับการปกป้องจากพื้นที่สกปรก หากใช้เครื่องอ่านแบบติดตั้ง ไม่ควรทำให้การไหลของถาดช้าลง เทคโนโลยีควรขจัดความเดาแบบ manual ไม่ใช่เพิ่มความหงุดหงิดอีกชั้น

โรงพยาบาลสอนแห่งหนึ่งในวอร์ซอนำการติดตามด้วย RFID มาใช้ในช่วงที่อัตราการหมุนเวียนของเจ้าหน้าที่สูง ช่างเทคนิคที่มีประสบการณ์รู้จักชุดเครื่องมือหลายชุดจากความทรงจำ แต่พนักงานใหม่ struggle กับถาดเฉพาะทาง ระบบ RFID ช่วยโดยการยืนยันเนื้อหาถาดและแจ้งเตือนเครื่องมือที่ไม่ตรงกัน สิ่งที่สำคัญที่สุดไม่ใช่แค่แท็ก แต่เป็นวิธีที่ซอฟต์แวร์แสดงรูปเครื่องมือ จำนวนที่คาดหวัง และข้อยกเว้นด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย พนักงานใหม่ยังต้องได้รับการฝึกอบรม แต่ระบบลดความกลัวในการจัดชุดที่ซับซ้อนผิด นั่นคือประโยชน์เชิงมนุษย์ที่โรงพยาบาลใส่ใจ

การตรวจสอบรับรอง คุณภาพข้อมูล และการเลือกผู้จัดจำหน่าย

การตรวจสอบรับรองความสะอาดไม่ควรถูกข้าม แท็กใดๆ ที่ติดกับเครื่องมือผ่าตัดกลายเป็นส่วนหนึ่งของความเป็นจริงด้านการทำความสะอาดและการฆ่าเชื้อ โรงพยาบาลควรถามว่าการออกแบบแท็กสร้างร่องซ่อนหรือไม่ วิธีติดตั้งได้รับการทดสอบหลังผ่านรอบเครื่องล้างและหม้อนึ่งฆ่าเชื้อซ้ำๆ หรือไม่ และผู้จัดจำหน่ายสามารถให้ข้อมูลจากการทดสอบรอบการทำงานได้หรือไม่ แท็กไม่ควรกระทบต่อความสามารถในการทำความสะอาดหรือการใช้งานตามวัตถุประสงค์ของเครื่องมือ การควบคุมการติดเชื้อ งานฆ่าเชื้อ และวิศวกรรมคลินิกควรมีเสียงก่อนการติดตั้งจำนวนมาก การตัดสินใจจัดซื้อจากเอกสารข้อมูลเพียงอย่างเดียวอาจสร้างปัญหาเมื่อเครื่องมือไปถึงห้องทำความสะอาดซ้ำ

กลุ่มศัลยกรรมแบบไปกลับวันเดียวแห่งหนึ่งในแมนเชสเตอร์เกือบรีบซื้อจำนวนมากหลังจากผู้จัดจำหน่ายสาธิตแท็ก RFID ขนาดจิ๋วที่น่าสนใจ หัวหน้าหน่วยบริการฆ่าเชื้อขอทดสอบตัวอย่างผ่านกระบวนการทำความสะอาดในพื้นที่ทั้งหมดเป็นเวลาหนึ่งเดือน แท็กหลายชิ้นยังอ่านค่าได้ แต่เศษสิ่งสกปรกสะสมรอบรูปแบบการติดตั้งแบบหนึ่งบนด้ามที่มีร่อง การสังเกตนั้นป้องกันการติดตั้งที่ไม่ดี ผู้จัดจำหน่ายจึงแนะนำรูปทรงแท็กที่แตกต่างและวิธีติดตั้งที่แบนราบกว่า โรงพยาบาลไม่ได้มองการนำร่องเป็นพิธีการ และนั่นช่วยให้โครงการไม่กลายเป็นวงจรการร้องเรียน

การทดสอบต้องสะท้อนการใช้งานจริงในโรงพยาบาล

ความสามารถในการอ่านค่าหลังผ่านรอบการฆ่าเชื้อซ้ำๆ เป็นข้อกำหนดหลักอีกข้อ แท็กอาจทนได้สิบรอบแต่ยังล้มเหลวที่สองร้อยรอบ โรงพยาบาลควรขอข้อมูลการทดสอบที่สะท้อนการใช้งานจริง ไม่ใช่แค่การสัมผัสอุณหภูมิสูงครั้งเดียว การเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิซ้ำๆ การสัมผัสไอน้ำ การทำความสะอาดด้วยสารเคมี การจัดการเชิงกล และการวางซ้อนถาดจริงล้วนสำคัญ ID ของชิปควรคงที่ และอัตราการอ่านควรคาดเดาได้ หากระยะการอ่านค่อยๆ ลดลง ระบบอาจไม่น่าเชื่อถือในแบบที่ตรวจจับได้ยากตั้งแต่ต้น นี่คือเหตุผลที่ผู้ซื้อจริงจังมักขอตัวอย่างสำหรับการทดสอบระยะยาวก่อนอนุมัติการติดแท็กแบบกำหนดเองบนเครื่องมือจำนวนมาก

โรงพยาบาลรัฐขนาดใหญ่แห่งหนึ่งในบราซิลทดสอบกรรไกรที่ติดแท็กโดยนำผ่านรอบการฆ่าเชื้อและเครื่องล้างซ้ำๆ พร้อมสแกนตามช่วงเวลาที่กำหนด การอ่าน初期สมบูรณ์แบบ หลังจากผ่านจำนวนรอบที่สูงขึ้น แท็กหนึ่งรุ่นยังดูสมบูรณ์ทางกายภาพแต่แสดงการอ่านที่ไม่สม่ำเสมอเมื่อวางใกล้เครื่องมืออื่น รุ่นที่แข็งแรงกว่าของผู้จัดจำหน่ายผ่านการทดสอบเดียวกัน ทีมจัดซื้อใช้ผลลัพธ์เพื่อพิสูจน์ราคาต่อหน่วยที่สูงขึ้น เพราะการตัดสินใจอิงจากความทนทานต่อรอบการทำงาน ไม่ใช่คำโฆษณา

มาตรฐานข้อมูลต้องสะอาดก่อนการติดตั้ง

โรงพยาบาลควรคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับมาตรฐานข้อมูลด้วย ID แท็กที่ไม่ซ้ำมีประโยชน์ แต่เฉพาะเมื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลเครื่องมือของโรงพยาบาลอย่างถูกต้อง ระบบควรกำหนดชื่อเครื่องมือ ชื่อชุด ผู้ผลิต แผนก วันที่ซื้อ สถานะการบริการ ประวัติการฆ่าเชื้อ และบันทึกการซ่อม หากการป้อนข้อมูลไม่เรียบร้อย RFID จะเพียงเร่งการเคลื่อนย้ายของข้อมูลที่ไม่ดี โรงพยาบาลหลายแห่งเริ่มจากเครื่องมือมูลค่าสูง ชุดที่ยืมมา ถาดศัลยกรรมกระดูก เครื่องมือผ่าตัดด้วยหุ่นยนต์ หรือเครื่องมือที่มีปัญหาการสูญหายและการซ่อมบ่อยครั้ง ขอบเขตที่มุ่งเน้นนี้มักดีกว่าการติดแท็กทุกอย่างในอาคารโดยไม่มีแผนฐานข้อมูลที่ชัดเจน

โรงพยาบาลขนาดกลางแห่งหนึ่งในเคปทาวน์เริ่มจากชุดที่ยืมมาทางศัลยกรรมกระดูก เพราะสิ่งเหล่านี้สร้างการโต้เถียงมากที่สุดระหว่างห้องผ่าตัด ผู้ขาย และงานฆ่าเชื้อ แท็ก RFID ถูกติดเฉพาะเครื่องมือที่เลือก ขณะที่ถาดและภาชนะถูกติดตามแยกกัน การติดตั้งที่แคบกว่าให้โอกาสทีมทำความสะอาดรูปแบบการตั้งชื่อและกำหนดความรับผิดชอบสำหรับรายการที่หายไป เมื่อเจ้าหน้าที่เชื่อถือข้อมูล แผนกอื่นก็ขอเข้าร่วม นั่นเป็นเส้นทางที่ดีกว่าการติดตั้งขนาดใหญ่ที่พยายามแก้ปัญหาทุกอย่างในการเปิดตัวครั้งเดียว

คำถามที่โรงพยาบาลควรถามผู้จัดจำหน่ายแท็ก RFID

จากมุมมองการเลือกผู้จัดจำหน่าย โรงพยาบาลควรถามคำถามตรงๆ แท็กได้รับการทดสอบกับอุณหภูมิการฆ่าเชื้อและจำนวนรอบเท่าใด สารเคมีทำความสะอาดใดถูกรวมในการตรวจสอบรับรอง แท็กออกแบบสำหรับเครื่องมือผ่าตัดโลหะหรือไม่ ควรคาดหวังระยะการอ่านเท่าใดเมื่อเครื่องมือวางซ้อนในถาด ใช้มาตรฐาน RFID ใด แท็กสามารถทำเครื่องหมายด้วยเลเซอร์หรือระบุด้วยสายตาได้หรือไม่ แนะนำวิธีติดตั้งใดสำหรับเครื่องมือสแตนเลส สามารถทดสอบตัวอย่างก่อนการผลิตได้หรือไม่ ผู้จัดจำหน่ายสามารถรองรับขนาดกำหนดเอง ประเภทชิป การเข้ารหัส และบรรจุภัณฑ์ได้หรือไม่ คำถามเหล่านี้ไม่เกินเลย แต่เป็นสิ่งที่แยกผู้จัดจำหน่ายแท็ก RFID ทั่วไปออกจากผู้ผลิตที่เข้าใจการติดตามเครื่องมือในโรงพยาบาล

วลี แท็ก RFID ที่ทนการนึ่งฆ่าเชื้อ สามารถซ่อนความแตกต่างใหญ่ได้ ผลิตภัณฑ์หนึ่งอาจออกแบบสำหรับขวดในห้องปฏิบัติการ อีกผลิตภัณฑ์อาจออกแบบสำหรับงานซักผ้า อีกผลิตภัณฑ์อาจสร้างสำหรับทรัพย์สินโลหะในอุตสาหกรรม สภาพแวดล้อมของเครื่องมือผ่าตัดมีความต้องการเฉพาะตัว แท็กต้องมีขนาดเล็ก ทนทาน ทำความสะอาดได้ เสถียรใกล้โลหะ อ่านค่าได้ในกระบวนการทำงานที่ตั้งใจ และเหมาะสำหรับการฆ่าเชื้อซ้ำๆ ผู้ซื้อในโรงพยาบาลไม่ควรสันนิษฐานว่าแท็ก RFID ที่ทนอุณหภูมิสูงใดๆ จะเหมาะกับเครื่องมือผ่าตัดโดยอัตโนมัติ

กลุ่มคลินิกแห่งหนึ่งในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์เกือบทำผิดพลาดนั้นกับแท็กที่เดิมขายสำหรับเครื่องมือบำรุงรักษาอุตสาหกรรม แท็กมีความแข็งแรงและทนความร้อน แต่มีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับด้ามเครื่องมือผ่าตัดหลายแบบและทำให้การจัดถาดยากขึ้น คลินิกเปลี่ยนแนวทางและเลือกแท็กสำหรับกระบวนการทำงานทางการแพทย์ที่เล็กกว่าสำหรับเครื่องมือแต่ละชิ้น ขณะที่ใช้ฉลาก RFID ขนาดใหญ่กว่าบนภาชนะและทรัพย์สินจัดเก็บ ระบบสุดท้ายใช้แท็กมากกว่าหนึ่งประเภท ซึ่งดูเรียบง่ายน้อยกว่าในเอกสารแต่ใช้งานได้จริงกว่ามากในงานประจำวัน

การสร้างโปรแกรมการติดตามเครื่องมือผ่าตัดที่เชื่อถือได้

แท็ก RFID ที่ทนการนึ่งฆ่าเชื้อกำลังน่าสนใจเพราะแก้จุดเจ็บปวดที่มีอยู่จริง โรงพยาบาลต้องการความรับผิดชอบโดยไม่ทำให้การดูแลล่าช้า ศัลยแพทย์ต้องการชุดที่ถูกต้องพร้อมตรงเวลา ทีมงานฆ่าเชื้อต้องการข้อผิดพลาดของถาดน้อยลง การควบคุมการติดเชื้อต้องการการออกแบบที่ทำความสะอาดได้ ทีมการเงินต้องการค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนทดแทนที่อธิบายไม่ได้น้อยลง ทีมชีวการแพทย์ต้องการบันทึกการบำรุงรักษา ทีมจัดซื้อต้องการแท็กที่ทนทานพร้อมหลักฐานสนับสนุน RFID สามารถสนับสนุนเป้าหมาย所有这些ได้ แต่เฉพาะเมื่อโครงการถูกสร้างรอบกระบวนการทำงานของโรงพยาบาล แทนที่จะบังคับให้โรงพยาบาลปรับตัวเข้ากับแท็กทั่วไป

คำแนะนำที่ดีที่สุดคือทดสอบเหมือนโรงพยาบาล ไม่ใช่เหมือนโชว์รูม ติดแท็กบนเครื่องมือจริง รันกระบวนการทำความสะอาดจริง ใช้ถาดจริง สแกนด้วยเครื่องอ่านและซอฟต์แวร์ที่เจ้าหน้าที่จะใช้จริง สังเกตว่าช่างเทคนิคยอมรับตำแหน่งหรือไม่ ตรวจสอบการอ่านหลังผ่านรอบซ้ำๆ บันทึกข้อยกเว้นอย่างซื่อสัตย์ นำงานฆ่าเชื้อเข้าสู่การอภิปรายตั้งแต่ต้น แท็กที่ทนหม้อนึ่งฆ่าเชื้อแต่รบกวนคนที่ทำความสะอาดและจัดเครื่องมือจะไม่สำเร็จ แท็กที่เข้ากับกระบวนการทำงาน ยังอ่านค่าได้ และสนับสนุนข้อมูลที่สะอาดสามารถกลายเป็นการยกระดับเงียบๆ ที่เจ้าหน้าที่ในที่สุดจะสงสัยว่าพวกเขาทำงานได้อย่างไรก่อนหน้านี้

โรงพยาบาลกำลังเรียกร้องแท็ก RFID ที่ทนการนึ่งฆ่าเชื้อ เพราะวิธีเดิมทิ้งความไม่แน่นอนไว้มากเกินไปในระบบที่มีราคาแพงและความกดดันสูง เครื่องมือผ่าตัดมีค่ามากเกินไป เคลื่อนย้ายมากเกินไป และผูกพันกับตารางเวลาผู้ป่วยแน่นเกินไปที่จะติดตามด้วยความทรงจำและกระดาษเพียงอย่างเดียว แท็ก RFID ที่ถูกต้องจะไม่เรียกร้องความสนใจ มันจะอยู่บนเครื่องมือ ทนต่อรอบการทำงาน รายงานตัวตน และช่วยให้โรงพยาบาลตัดสินใจได้ดีขึ้นทุกวัน ในสภาพแวดล้อมการผ่าตัด ความน่าเชื่อถือแบบนั้นไม่ใช่คุณสมบัติฟุ่มเฟือย แต่เป็นสิ่งที่เทคโนโลยีต้องมอบให้ได้อย่างแท้จริง